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Como uma consultoria estratégica de trade compliance reduz custos

09.ABR.2024

Realizar uma consultoria estratégica de trade compliance é um investimento necessário para obter sucesso nas operações de comércio exterior que costumam ser complexas e sujeitas a legislações, regulamentações e procedimentos.

Para atender a essas exigências, as empresas precisam investir em recursos e processos de trade compliance. 

Além disso, é importante estar atento aos regimes aduaneiros especiais, que podem oferecer benefícios fiscais e tributários.

No cenário dinâmico do comércio internacional, organizações buscam incessantemente maneiras de otimizar suas operações, impulsionar a eficiência operacional e, acima de tudo, reduzir custos.

Nesse contexto, a consultoria estratégica de trade compliance emerge como uma ferramenta poderosa, oferecendo orientação especializada para garantir conformidade regulatória e eficiência operacional.

Continue a leitura!

 

Consultoria estratégica de trade compliance: Por que Contratar?

Uma consultoria estratégica de trade compliance pode ajudar as empresas a reduzir custos de diversas maneiras. A seguir, conheça alguns exemplos de como isso pode ser feito:

 

Aumentando a eficiência:

Uma consultoria estratégica de trade compliance pode ajudar as empresas a identificar e eliminar ineficiências nos processos de compliance.

Isso pode ser feito por meio de uma análise dos processos existentes, identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas.

 

Reduzindo a burocracia:

Implementar a consultoria estratégica de trade compliance pode ajudar as empresas a simplificar os processos de conformidade.

Isso pode ser feito por meio da automatização de tarefas, racionalização de procedimentos e otimização de fluxos de trabalho.

 

Diminuindo a exposição a riscos:

A consultoria pode ajudar as empresas a reduzir a exposição a riscos, como multas, penalidades e perda de negócios. O não cumprimento das regulamentações pode resultar em multas substanciais. 

A consultoria estratégica atua preventivamente, ajudando as empresas a entender e aderir às normativas, evitando assim penalidades financeiras.

Isso não apenas protege o caixa da empresa, mas também contribui para uma reputação sólida, essencial para o sucesso contínuo nos negócios internacionais.

A diminuição da exposição aos riscos pode ser feita por meio de uma análise dos riscos associados às operações de comércio exterior, implementação de controles de compliance e treinamento de funcionários.

 

Aumentando a conformidade

Com as leis, regulamentos e procedimentos. Isso pode ser feito por meio de uma análise das exigências aplicáveis, implementação de controles de compliance e treinamento de funcionários.

Ao tornar as operações mais eficientes, as empresas não apenas economizam tempo, mas também reduzem os custos associados a recursos humanos e possíveis erros humanos.

 

Ajudando a obter a certificação OEA

A certificação OEA (Operador Econômico Autorizado) é um programa da Receita Federal do Brasil que concede benefícios fiscais e administrativos às empresas que demonstram estar comprometidas com a conformidade regulatória e a segurança da cadeia de suprimentos.

As empresas certificadas OEA podem se beneficiar de redução de custos operacionais, como taxas aduaneiras e de armazenagem.

Além disso, também podem ter prioridade no atendimento nos portos e aeroportos, o que pode reduzir o tempo de liberação das mercadorias.

Outro ponto interessante da certificação OEA, é que ela pode ajudar as empresas a reduzirem sua exposição a riscos, como multas, penalidades e perda de negócios.

É importante ressaltar que as empresas devem implementar um sistema de gestão de compliance que atenda aos requisitos estabelecidos pela Receita Federal do Brasil.

 

Orientando sobre os regimes aduaneiros especiais

É fundamental contar com uma consultoria de estratégica de trade compliance para obter orientações sobre os regimes aduaneiros especiais:

Esses regimes oferecem benefícios fiscais e tributários específicos para determinados tipos de mercadorias ou operações. 

No Brasil, existem diversos regimes aduaneiros especiais, incluindo:

Admissão temporária: Que permite a importação de mercadorias sem o pagamento de tributos, desde que as mercadorias sejam reexportadas no prazo determinado.

Drawback: Possibilita a restituição ou a redução de tributos pagos na importação de insumos ou matérias-primas utilizadas na fabricação de produtos exportados.

Entreposto aduaneiro: Permite a armazenagem de mercadorias estrangeiras no território aduaneiro brasileiro sem o pagamento de tributos, desde que as mercadorias sejam destinadas à exportação ou à importação definitiva.

Recinto alfandegado especial: Permite a importação ou a exportação de mercadorias sem o pagamento de tributos, desde que as mercadorias sejam destinadas a operações específicas, como a industrialização ou a remontagem.

Dentre os benefícios dos regimes aduaneiros especiais, podemos citar: Redução de custos, melhoria da eficiência operacional e a redução de riscos.

Para utilizar regimes aduaneiros especiais, as empresas devem atender a uma série de requisitos, que variam de acordo com o regime específico. Em geral, os requisitos incluem:

As companhias que desejam utilizar regimes aduaneiros especiais devem consultar a legislação específica para obter mais informações sobre os requisitos e procedimentos aplicáveis. 

Por isso, contar com uma consultoria estratégica é imprescindível para reduzir custos, erros e ganhar agilidade nos processos necessários.

 

Como reduzir custos com uma consultoria estratégica em Trade Compliance?

Afinal, como a consultoria pode ajudar a reduzir custos operacionais? Descubra a seguir:

• Automação de tarefas: Uma consultoria estratégica pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas e demoradas, como a análise de documentos, a verificação de dados e a classificação de mercadorias. Isso pode liberar tempo para os profissionais de compliance se concentrarem em tarefas mais estratégicas.

• Racionalização de procedimentos: uma consultoria pode ajudar a racionalizar procedimentos complexos e redundantes. Isso pode ser feito por meio da revisão de processos existentes, identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas.

• Otimização de fluxos de trabalho: Por meio da análise de fluxos de trabalho existentes, identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas.

• Integração de sistemas: automatizando processos e reduzindo a necessidade de retrabalho.

• Treinamento de funcionários: o treinamento de funcionários pode ajudar a aumentar a conscientização sobre os riscos e a importância de cumprir as leis e regulamentos.

A consultoria estratégica de trade compliance não se limita à conformidade regulatória; ela também visa maximizar os benefícios fiscais disponíveis. 

Isso inclui a identificação de oportunidades para aplicação de regimes aduaneiros especiais, aproveitamento de acordos de livre comércio e utilização eficaz de programas governamentais de incentivo.

 

Profissionais de Trade Compliance

Os consultores são profissionais experientes que compreendem as nuances das regulamentações globais e podem adaptar estratégias para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Seu papel é ir além da simples conformidade, ajudando as empresas a desenvolver práticas que otimizem processos e reduzam custos operacionais.

 

Conclusão

O investimento em consultoria estratégica de trade compliance é um passo fundamental para as empresas que buscam se destacar no comércio exterior.

Em um mercado globalizado e cada vez mais competitivo, é preciso estar em conformidade com uma série de leis, regulamentos e procedimentos aduaneiros. 

A consultoria estratégica de trade compliance pode ajudar as companhias a atender a essas exigências, evitando multas e penalidades, e garantindo a segurança da cadeia de suprimentos. 

Além disso, ela pode ajudar as empresas a reduzir custos e melhorar a eficiência em suas operações de comércio exterior.

Através de uma análise detalhada das operações da empresa, os profissionais podem identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas.

Ou seja, a consultoria estratégica é um investimento inteligente para o sucesso sustentável no comércio global.

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