Apesar de não se tratar de uma novidade, as validações virtuais, que já eram presentes na Modalidade OEA Conformidade, passam a ser utilizadas de modo mais amplo, com a inserção do OEA Segurança, que, até então, era realizado apenas presencialmente, pois essa modalidade exigia validação física das instalações relacionadas à segurança da cadeia logística.
Essa mudança trará modernidade para os processos de validação, mais celeridade e confiança para os OEA na conclusão dos requerimentos pendentes, para novos requerimentos e para as revalidações, ajustando-se ao contexto atual.
As validações são realizadas por meio da plataforma Microsoft Teams, mas, ainda assim, exige-se que o operador se prepare e apresente toda a documentação para que a validação transcorra regularmente.
No site da Receita Federal, são apresentados três pontos relevantes e essenciais em relação à logística necessária para a reunião. São elas:
1) O operador deve estar apto a apresentar as evidências solicitadas por meio de compartilhamento de tela na plataforma ou por correio eletrônico, em tempo real, para verificação do validador;
2) O operador deve ser capaz de realizar conexão por meio de telefone celular para maior mobilidade, de modo que possa ser utilizado para mostrar áreas da empresa e permita questionamentos aos empregados executores dos procedimentos;
3) Possibilidade de visualizar imagens de lugares estratégicos determinados pelo validador por meio de seu circuito interno de TV (CCFTV) ou correspondente, com qualidade e nitidez.
Vale lembrar que a validação remota segue o mesmo formato da física/presencial. A análise e a qualidade da verificação dos requisitos continuam as mesmas.
Após cessado o período de impedimento à realização das validações físicas, as visitas poderão ser agendadas, posteriormente à avaliação de risco conduzida pela Receita Federal.
