No âmbito corporativo, a atividade de Trade Compliance tornou-se indispensável para o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis às atividades e obrigações correspondentes. Neste contexto, a revisão de processos é importante não somente para que a empresa efetivamente conheça suas rotinas, mas mantenha controles acerca da aplicabilidade da rotina definida, além de identificar possíveis riscos, preventivamente.

Isso permite a aplicabilidade de tratamentos voltados não somente à regularização dos processos, mas também a aplicação de melhoria contínua e conhecimento dos riscos da operação elevando os patamares de governança da empresa, fortalecendo sua competitividade e rentabilidade frente ao mercado. 

Escopo: 

Revisão de processos de trabalho referentes às rotinas internas e externas da empresa; 

Revisão do fluxo de trabalho adotado pela empresa em seus processos de trabalhos, compreendendo fornecedores, entradas, etapas, saídas, clientes, recursos e indicadores;  

Revisão do conteúdo dos entregáveis envolvidos nos processos de trabalho; 

Elaboração de procedimentos expressos e instruções de trabalho para governança dos fluxos operacionais internos; 

Construção de layouts de controles aplicáveis às rotinas da empresa para verificação de aderência às rotinas e compliance; 

Elaboração de políticas e manuais para governança corporativa; 

Revisão de aplicabilidade da norma legal aos casos concretos apresentados, inclusive composição de base de cálculo dos tributos federais incidentes na importação de mercadorias e serviços; 

Aderência dos procedimentos da empresa às rotinas globais do grupo empresarial. 

Indicação de tratamentos e sugestões de melhorias a serem aplicados nas vulnerabilidades dos processos revisados, sob a ótica das melhores práticas de mercado. 

Conferência dos registros aduaneiros através da análise crítica dos documentos de comércio exterior, como fatura comercial, conhecimento de embarque, packing list, certificados de origem e notas fiscais correspondentes (entrada ou saída); 

Benefícios: 

Processos mais seguros e eficazes; 

Diminuição da possibilidade de aplicação de multas nos processos aduaneiros; 

Identificação de possível aplicação de benefícios tributários aduaneiros; 

Identificação de possível aplicação de regimes aduaneiros especiais; 

Identificação constante de oportunidades para melhoria nos processos da empresa; 

Identificação constante de oportunidades com novos negócios; 

Redução de custos;  

Processos mais rentáveis e, consequentemente, maior lucratividade; 

Maior Competitividade no mercado; 

Alinhamento às melhores práticas de mercado; 

Aplicabilidade do conceito de Compliance e Governança nas rotinas adotadas pela empresa.